PharmaSyst Logo

Het meest geavanceerde Track & Trace systeem voor de moderne apotheek.

Bespaar enorm veel tijd, optimaliseer je workflow en verlaag kosten. Inclusief ingebouwde automatisering, patiënt-app en webshop.

Bekijk Video Demo

€100

Per maand

€0

Opstartkosten

Meeste

Functies in NL

PharmaSyst Dashboard Screenshot

Live Demonstratie

Bekijk hoe PharmaSyst werkt in de praktijk

In deze uitgebreide video zie je exact hoe het scannen op locatie, de automatische e-mails en het overzicht functioneren.

Slimme Logistiek

De Digitale Bezorglijst & Live GPS Tracking

Optimaliseer de bezorging en geef patiënten volledig inzicht, zonder onnodige telefoontjes naar de apotheek.

PharmaSyst Bezorglijst Systeem
Stap 1: Inplannen

Digitale bezorglijst en flexibel inplannen

Er is een digitale bezorglijst in PharmaSyst aanwezig waar recepten via het AIS of handmatig door de barcode te scannen op de lijst ingepland kunnen worden. Dit kan zowel voor de zelfde dag als in de toekomst geregeld worden.

Stap 2: Teamcommunicatie & App

De bezorger app en slimme notities

Er kunnen over en weer notities achtergelaten worden voor de bezorger en de bezorger kan dat zelf ook doen. Zo kan het team met elkaar communiceren zonder te bellen, wat veel tijd bespaart.

PharmaSyst Bezorger App
PharmaSyst Live GPS Bezorgroute
Stap 3: Live Volgen

Live GPS-tracking en inzicht voor de patiënt

De bezorger heeft een bezorgapp en hiermee worden de pakjes meegenomen. De patiënt krijgt een persoonlijke link zodra de bestelling wordt meegenomen vanuit de apotheek. Vanaf dat moment ziet de patiënt hoeveel adressen er zijn voor hem/haar en waar de bezorger is d.m.v. het GPS-systeem van PharmaSyst.

Het GPS van de telefoon van de bezorger wordt hiervoor gebruikt en dit werkt live zolang hij de app aan heeft staan (dus niet alleen als hij iets scant). Omdat de patiënt live kan zien waar de bezorger is, bellen ze de apotheek niet meer om te vragen waar het blijft. Dit bespaart enorm veel tijd, geld en werkdruk.

Daarnaast kan er heel eenvoudig een spoedje meegestuurd worden als de bezorger in de buurt is en het in de route past, omdat je dankzij het GPS-systeem precies kunt zien waar de bezorger zich op dat moment bevindt vanuit de apotheek.

Innovatieve Communicatiemodule

Bespaar FTE's met automatische zorgcommunicatie

Ontdek hoe je met slimme codes in een handomdraai veilig en automatisch communiceert met artsen, de trombosedienst en andere zorgverleners.

Administratieve Ontlasting

Apotikkie: Laat patiënten zelf vooraf afrekenen

Bekijk hoe Apotikkie deze administratieve taak uit handen neemt. Doordat patiënten de betaling vooraf thuis afhandelen, sta je nooit meer met wachtende rijen of openstaande quittanties aan de balie.

Extra Omzet & Service

De volledig geïntegreerde apotheek webshop

Ontdek hoe de gratis webshop volledig is geïntegreerd in PharmaSyst. Wanneer je voor een patiënt receptplichtige medicatie hebt klaarliggen en de webshop gebruikt, zie je alles direct op één scherm door simpelweg op Ctrl+K te drukken in Pharmacom. Naadloos gekoppeld met de groothandel en het Track & Trace systeem voor maximale efficiëntie.

Patiënten App

Jouw eigen apotheek app voor patiënten

Wanneer je PharmaSyst aanschaft, ontvang je direct een volwaardige patiënten-app met je eigen logo.

Directe verbinding met de apotheek

Met deze app kunnen patiënten eenvoudig en snel bestellingen plaatsen, vragen stellen of direct doorlinken naar de webshop van de apotheek.

Alle aanvragen en vragen komen veilig per e-mail binnen bij de apotheek. Het grote voordeel: de apotheek kan direct met één klik op deze e-mails antwoorden. Dit zorgt voor een drastische afname van het aantal telefoontjes, wat direct bespaart op personeel en de werkdruk aanzienlijk verlaagt.

PharmaSyst Patiënten App Screenshot

Bekijk de video-uitleg over de app

De video start automatisch bij het gedeelte waarin de app wordt gedemonstreerd.

Gerichte Communicatie

Emaillijst: Duizenden patiënten in één keer bereiken

Houd patiënten direct op de hoogte van belangrijke updates of acties.

Moeiteloos communiceren

Met de ingebouwde emaillijst functie kun je duizenden patiënten in één keer bereiken met een e-mail.

Dit is uiterst handig bij gewijzigde openingstijden tijdens feestdagen of stakingen, maar ook ideaal om acties zoals kortingen bij de webshop of in de apotheek direct onder de aandacht te brengen van je patiëntenbestand.

PharmaSyst Emaillijst Systeem

Financieel Beheer

Openstaande Kwitanties: Nooit meer misgelopen inkomsten

Volledig geautomatiseerde betalingscontrole op basis van AIS-data en de Apotikkie-functie.

Automatische betalingsregistratie

PharmaSyst houdt nauwkeurig bij of een regel is afgeleverd, of er een betaling nodig was en of deze betaling daadwerkelijk heeft plaatsgevonden op basis van AIS-data en de Apotikkie-functie.

Als een bedrag aan de balie of via Apotikkie is voldaan, wordt dit automatisch afgeboekt en verdwijnt het van de lijst. Is het bedrag niet voldaan via deze routes, dan verschijnt het overzichtelijk op de lijst. Zo zorgt dit systeem ervoor dat de apotheker nooit meer geld misloopt doordat personeel vergeet dit af te rekenen — een functie die de apotheek maandelijks al honderden euro's bespaart.

PharmaSyst Openstaande Kwitanties Systeem

24/7 Uitgifte

Koppeling met afhaalautomaten (Pharmaself24)

Bied patiënten de ultieme flexibiliteit met een directe en slimme integratie tussen PharmaSyst en geavanceerde afhaalautomaten.

Automatische synchronisatie en geen dubbel werk

PharmaSyst is volledig gekoppeld met afhaalautomaten zoals de Pharmaself24. Zodra een medicijn wordt gescand en in de automaat wordt geplaatst, wordt dit automatisch opgenomen in PharmaSyst. Zo weet het apotheekpersoneel direct dat het artikel veilig in de automaat ligt.

Bovendien wordt een aflevering via de Pharmaself automatisch en direct afgevinkt in zowel PharmaSyst als het AIS. Hierdoor hoeft het team handelingen nooit dubbel uit te voeren, wat wederom kostbare tijd bespaart en administratieve fouten voorkomt.

PharmaSyst gekoppeld aan Pharmaself24

De Visie Achter PharmaSyst

Onderdeel van Project: Red de Apotheek

PharmaSyst, Track & Trace en alle op deze pagina beschreven functies zijn ontstaan vanuit de missie om de lokale apotheker te versterken en te beschermen tegen wegbezuiniging.

Alles-in-één Oplossing

Waarom losse systemen je geld kosten én frustreren

Als je al deze geavanceerde functies bij verschillende partijen zou inkopen, zit je met losse leveranciers die niet met elkaar communiceren. Het gevolg? Storingen, dubbel werk en systemen die niet soepel samenwerken. PharmaSyst is jouw unieke leverancier voor alles.

Verschillende Leveranciers
  • Partijen communiceren niet met elkaar
  • Hoge overstapkosten van ca. €5.000 per apotheek per systeem
  • Hoge maandelijkse kosten tot wel €1.000+ per maand
Alles in één met PharmaSyst
  • Naadloos geïntegreerd Track & Trace systeem
  • Overstapkosten: €0
  • Volledig pakket voor slechts €100 per maand

Jouw investering bij PharmaSyst

Opstartkosten

€5.000
€0

Maandelijkse kosten

€1.000
€100 / mnd

Ervaar direct het gemak van de meest complete apotheekoplossing van Nederland zonder financiële drempels.